Основная программа PaperOffice (64-бит) для Windows 10

PaperOffice сохраняет все типы файлов / сканов / фотографий в папки множеством способов, создает предварительные просмотры, выполняет распознавание текста и сохраняет их в зашифрованном виде в центральной базе данных прямо на вашем ПК.

Архивация документов в соответствии с юридическими и налоговыми предписаниями DSGVO / GOBD

PaperOffice сохраняет документы в соответствии со всеми европейскими законами и руководствами по сбору, хранению и предоставлению документов.

Зашифрованное хранение документов с помощью AES-1024 на высочайшем уровне

Все документы, которые хранятся непосредственно в PaperOffice, зашифрованы с использованием шифрования AES-1024, гарантирующего отсутствие взлома и гарантирующего максимальную безопасность данных.

Высокопроизводительная база данных на основе MySQL / MariaDB

PaperOffice поддерживает хранение всех документов и информации в единой централизованной базе данных SQL, которая автоматически устанавливает и настраивает PaperOffice при первоначальной установке.

Поставляется проверенная структура папок и ключевые слова документа

Чтобы сразу начать, все папки для бизнеса, а также архивирование личных документов уже интегрированы в сложное дерево папок. Конечно, все папки могут быть настроены.

Распознавание документов на основе ИИ и обработка документов с помощью PIA

Уникальная во всем мире интеллектуальная автоматизация PaperOffice, для краткости PIA, распознает все добавленные документы на основе ИИ, изучает их по визуальным параметрам и параметрам ключевых слов и сохраняет их полностью автоматически.

Полный пакет сканера "ScanConnect" для всех типов сканеров

Интегрированный высокопроизводительный модуль поддерживает все типы сканеров, использование QR-кодов и сканирование через приложения и облачные провайдеры. Включает интеллектуальное распознавание страниц, редактирование, оптимизацию и многое другое.

Виртуальный PaperOffice PDF Принтер

Поддерживает сохранение документов в PaperOffice из любого популярного приложения с помощью команды «Печать на». Принтер даже поддерживает использование управляющих символов непосредственно в задании на печать для автоматической подачи, в зависимости от версии.

Хранение документов с помощью перетаскивания

Благодаря интеграции PaperOffice в проводнике Windows ваши документы можно перетаскивать непосредственно в PaperOffice.

Распознавание текста SmartSpell для отсканированных и цифровых документов

Все документы, добавленные в PaperOffice, полностью распознаются по тексту с помощью встроенного многоязычного распознавания текста, индексируются и логически каталогизируются. Цифровые документы считываются напрямую и добавляются в каталог.

SmartSpell полнотекстовый поиск с автоматической индексацией документа

Благодаря встроенной высокопроизводительной поисковой системе на основе SQL каждый документ и, например, заметки и электронные письма можно найти за считанные секунды. Поисковые слова могут быть объединены как у "Google", чтобы фильтровать результаты поиска еще лучше.

Поместить заметки, задачи и напоминания на документы

Интегрированные модули рабочего процесса поддерживают все функции, необходимые для повседневной работы с документами. От заметок к документам, виртуальных «пост-своих» задач до мониторинга сроков выполнения, до завершения и повторной отправки - все возможно.

PaperOffice CRM управление контактами и адресами

Вся информация в базе данных, благодаря встроенному модулю CRM, не только визуализирует все контактные данные, но и записывает, когда это было сделано с помощью временной шкалы. От «связать контакты с документами» до собственных полей контактов - практически все возможно, включая интеграцию с Google Maps.

PaperOffice CRM Управление встречами и повторным представлением

Документы могут быть размещены непосредственно на повторной подаче и в срок. Ежедневный брифинг отслеживает все в фоновом режиме и гарантирует, что вы никогда больше ничего не забудете. В зависимости от редакции, конечно, во всей сети для всех пользователей.

Автоматическое резервное копирование

База данных PaperOffice оптимально защищена полностью автоматической защитой данных. Резервное копирование обеспечивает интеллектуальную защиту резервной копии в течение нескольких дней и может быть восстановлено всего несколькими щелчками мыши.

Расширенный полнотекстовый поиск и поиск по ключевым словам

Больше нет желаний: уникальное представление результатов поиска напрямую с миниатюрами, самой важной информацией, а также непосредственное отображение текстового отрывка документа обеспечивает лучший полнотекстовый поиск за все время.

Расширенный поиск и фильтр документов

Гениальные и настраиваемые функции фильтра в сочетании с поиском по ключевым словам позволяют получить даже самые сложные результаты отображения. Весь оплаченный счет за последний месяц? С помощью этой функции это делается в 2 клика.

Экспорт и функция электронной почты, а также создание импортируемых файлов Excel

Экспортирует или отправляет документы результатов отображения одним щелчком мыши, поддерживает защиту документов паролем и даже создание импортируемых файлов Excel, например, для DATEV или SAP

Прямая передача через Microsoft Outlook

Все документы могут быть отправлены одним нажатием через Outlook, по запросу даже защищены паролем и сжаты. Документы, отличные от PDF, можно напрямую преобразовать в PDF и отправить (DOC, XLS и т.д.)

Прямое архивирование электронной почты из Microsoft Outlook

Благодаря встроенной надстройке Outlook электронная почта может быть заархивирована юридически в комплекте с вложениями или без них одним щелчком мыши. Включая полное распознавание текста и автоматическое назначение контактов.

Прямая интеграция в Microsoft Word и Excel

С помощью дополнений для Word и Excel Вы можете одним щелчком сохранить документы или таблицы прямо в PaperOffice, редактировать их непосредственно из PaperOffice и даже создавать версии.

WebCapture для юридически безопасного архивирования веб-страниц

Целые веб-сайты, блоги и вся веб-информация автоматически считываются простым вводом веб-адреса, полностью преобразуются в PDF/A и сохраняются в PaperOffice в юридически безопасном порядке.

ScreenCapture для юридически совместимого архивирования скриншотов

Снимки экрана: либо полностью, либо через интегрированную систему координат, с определенной скоростью захватываются только определенные области и сохраняются в PaperOffice.

PasswordSafe для надежного хранения паролей

Важные пароли, данные о доступе или другая конфиденциальная информация могут быть надежно сохранены с помощью PasswordSafe и самого высокого в мире шифрования AES-1024 PaperOffice. В зависимости от версии, даже для всей сети.

Автоматический мониторинг папок для импорта документов

PaperOffice может отслеживать любое количество папок Windows на наличие новых документов, а затем распознавать их, обрабатывать их с помощью PIA и сохранять их полностью автоматически и интеллектуально, используя определенные маски хранения без каких-либо действий пользователя.

Автоматическое архивирование электронной почты Outlook с проверкой версий

Этот модуль идентичен мониторингу папок Windows, за исключением того, что вместо папок Windows даже целые папки Outlook можно отслеживать для юридически совместимого архивирования электронной почты.

Автоматическое хранение документов путем создания переменных из документа

PIA может специально распознавать и считывать определенные тексты, суммы или информацию из текста документа, а затем использовать их в качестве свободно используемых переменных для полностью автоматического хранения и записи ключевых слов.

Автоматическое обнаружение дубликатов

PIA может автоматически обнаруживать дубликаты документов и отображать соответствующее предупреждение или, при желании, автоматически переводить документ в юридически защищенную версию.

Автоматическое обнаружение существующих документов сканирования с помощью QR-модуля PaperOffice

PIA также распознает бумажные документы, которые уже существуют в PaperOffice, и может автоматически создавать версии с новым документом. Это также работает с рукописными изменениями или примечаниями на бумажном документе.

Ручное версионирование отсканированных документов и файлов

PIA может вручную создать версию любого документа, просто выбрав или добавив новую версию с диска или сканера. Просто отметьте и завершите нужный целевой документ.

Собственные настраиваемые поля через PaperOffice FormDesigner

Ваши собственные поля добавляются с молниеносной скоростью. Все поля интегрированы непосредственно в PaperOffice, от презентации до поиска и отчетов. Вы даже можете создавать динамические поля из внешних источников.

Многоуровневое администрирование пользователей с индивидуальными уровнями утверждения

Количество пользователей PaperOffice не ограничено. Каждому пользователю могут быть назначены личная информация, права доступа (индивидуальные или групповые) и уровни общего доступа. Папки и документы выше уровня общего доступа пользователя скрыты.

Все командные функции, такие как задачи, завершение и встречи в сети

Все CRM и командные модули PaperOffice имеют доступ к центральной базе данных PaperOffice, что позволяет им назначать задачи другим пользователям, группам и отделам. Включает функции наблюдения и напоминания.

Расширяемый с интерфейсом API для автоматического импорта

Интегрированный PaperOffice API доступен для автоматического импорта из любого приложения. Он поддерживает полную подачу документов в фоновом режиме без какого-либо взаимодействия с пользователем.

Расширяемый с интерфейсом API для автоматического управления PaperOffice

Для управления PaperOffice из других приложений API PaperOffice поддерживает целевой доступ, прием и обработку команд внешнего управления.

Сетевое и центральное хранилище базы данных в сети

PaperOffice перемещает все процессы и мониторинг, такие как фоновая обработка и другие фоновые модули, непосредственно в центральную базу данных для централизованного администрирования.

Swarm Cluster обработка для сервисов и документов в сети

PaperOffice управляет всей вычислительной обработкой документов, такой как предварительный просмотр, распознавание текста и исправления текста через центральную базу данных и интеллектуальное распределение этой работы на подключенных ПК в сети для идеального баланса.

Поддержка собственного сервера базы данных с MySQL и MariaDB

Модуль базы данных PaperOffice работает с любым самоустановленным MySQL и сервером MariaDB, независимо от того, работает ли сервер баз данных в Windows или Linux. Номер версии должен быть опубликован PaperOffice.

Поддерживает удаленную сеть SQL через TCP/IP

Модуль базы данных PaperOffice автоматически оптимизирует трафик базы данных (включая шифрование документов E-T-E), как только обнаружен сервер базы данных, который находится не в локальной сети, а, например, находится во внешнем дата-центре.

Открытый стандарт базы данных и доступ к базе данных для собственных приложений

Доступ к базе данных PaperOffice можно получить в любое время и с любым приложением или платформой в режиме реального времени для бесшовной интеграции в любую инфраструктуру.

Расширяется с помощью пользовательской программы и настройки интерфейса через настройку PaperOffice

PaperOffice настраивается в соответствии с требованиями заказчика на основе модульной конструкции. Определенные функции нужны? Другой интерфейс программы? Настройка PaperOffice не имеет ограничений. Наша служба поддержки с радостью ответит на ваши вопросы.

Поддержка Synology NAS и полная интеграция в существующий сервер MariaDB5 Disk Station Manager (DSM)

PaperOffice поддерживает готовые устройства Synology NAS и прекрасно интегрирует сервер базы данных Synology MariaDB5 в модуль базы данных PaperOffice. PaperOffice оптимизирован и рекомендован для использования с NAS.

Поддерживает QNAP NAS и полную интеграцию с существующими QNAP QTS серверами MariaDB5.5

PaperOffice поддерживает готовые устройства QNAP NAS и прекрасно интегрирует сервер базы данных QNAP MariaDB5.5 в ядро базы данных PaperOffice. PaperOffice оптимизирован и рекомендован для использования с NAS.